Claudeでできること10選｜仕事での活用例とそのまま使えるプロンプト

Claudeでできることの全体像

はじめに、この記事で紹介する10の活用例を一覧にします。どれも、公式サイトやヘルプセンターで確認できる機能の範囲で使えるものです。

※2026年10月19日時点。Claude公式サイト、料金ページ、ヘルプセンターで確認。機能の対象プランは変わることがあります。

Claudeでできること10選（活用例とプロンプト）

ここからは、10の活用例を順に紹介します。プロンプト例の【　】の部分を、自社の内容に書き換えて使ってください。

1. メール・お知らせ文の下書きを作る

もっとも効果を感じやすいのが、文章の下書きです。値上げのお願い、納期遅れのお詫び、休業日のお知らせなど、書くのに気を遣う文章ほど時間がかかります。伝えたい要点を箇条書きで渡せば、敬語の整った下書きが数十秒で返ってきます。

【取引先の担当者】向けに、【原材料の値上がりにより、来年1月納品分から単価を5％上げる】ことをお願いするメールを書いてください。これまでの取引への感謝を伝え、丁寧だけれど回りくどくない文面で、400字程度にしてください。件名も3案ください。

返ってきた文章は、必ず自分の言葉に直してから送ってください。「もう少し柔らかく」「理由をもう1文足して」と追加で頼めば、何度でも書き直してくれます。

2. 長い資料・PDFを要約し、判断すべき点を抜き出す

役所や業界団体からの通知、取引先の契約書、調査報告書など、読むべき資料は毎週のように届きます。Claudeにはファイルをそのままアップロードでき、公式ヘルプセンターによると、PDFは1000ページまで、100ページ以下なら図やグラフも含めて読み取ります。

添付のPDFは【取引先から届いた業務委託契約書の案】です。当社は【従業員15人の運送会社】です。①全体の要約を5行で、②当社にとって負担やリスクになりうる条項を、条番号つきで箇条書きに、③先方に確認したほうがよい質問を3つ、出してください。

契約書の場合、AIの指摘は「読む順番を決めるための目印」として使い、判断が必要な点は弁護士など専門家に相談してください。

3. 議事録・会議メモを整理する

会議の走り書きのメモや、音声を文字起こししたテキストを貼り付けると、決定事項・宿題・次回までの課題に分けて整理してくれます。議事録を書く担当者の負担が減り、「結局何が決まったのか」が残るようになります。

以下は【月例の営業会議】のメモです。①決まったこと、②担当者と期限つきの宿題、③持ち越しになった論点、の3つに分けて表にしてください。メモにないことは書き足さないでください。
【ここにメモを貼り付け】

「メモにないことは書き足さないで」と一言添えると、AIが推測で内容を補ってしまうのを防げます。

4. Excelの表を作る・集計する・関数を相談する

公式ヘルプセンターによると、Claudeはチャットでの指示からExcelファイルを作成でき、数式の入った表や複数シートのファイルも作れます。CSVやExcelのファイルを渡して集計を頼むこともできます（Excelファイルの読み込みには、設定で「コード実行とファイル作成」を有効にする必要があります）。

添付は【2026年4月〜9月の売上明細（CSV）】です。①得意先別・月別の売上集計表、②前年同月比の列、③売上上位10社のグラフ、を入れたExcelファイルを作ってください。集計に使った数式はセルに残してください。

関数やマクロの書き方を聞く使い方も便利です。「A列の日付が今月のものだけ、C列の金額を合計する関数を教えて」と聞けば、式と使い方の説明が返ってきます。より本格的なプログラムづくりには、Proプラン以上で使える「Claude Code」というツールもあります。

5. 会議資料・スライドのたたき台を作る

PowerPointのスライドも、指示から作成できます。PDFの報告書を渡してスライドにまとめ直す、といった使い方も公式に紹介されています。白紙からつくるより、AIが出した構成を直すほうが、はるかに早く仕上がります。

【来月の社員説明会】で使う、【新しい評価制度】の説明スライドを8枚程度で作ってください。対象は【現場の社員30人】で、専門用語は使わず、1枚に伝えることは1つにしてください。最後に「よくある質問」のスライドを入れてください。

デザインや細かい言い回しは、ダウンロードしたファイルで自社の形式に合わせて整えます。数字やグラフの元データは、必ず元の資料と照らし合わせてください。

6. 画像・写真・スクリーンショットを読み取る

Claudeは画像の内容も理解できます。公式ヘルプセンターでは、JPEG・PNG・GIF・WebPの画像に対応しているとされています。会議で書いたホワイトボードの写真、他社のチラシ、グラフの画像などを渡して、内容を文字に起こしたり整理したりできます。

添付は【打ち合わせで書いたホワイトボード】の写真です。書かれている内容を文字に起こし、項目ごとに整理してください。読み取れない部分は推測せず「判読不可」と書いてください。

なお、Word（DOCX）などPDF以外の文書ファイルに埋め込まれた画像は読み取られず、文字だけが対象になります。図を読ませたいときは、PDFにするか画像として渡しましょう。

7. 求人原稿・ホームページ・SNSの文章を考える

求人票の仕事内容、会社紹介文、Instagramの投稿文など、発信のための文章づくりにも使えます。ポイントは、AIに一から考えさせるのではなく、自社にしかない材料（社員の声、現場の様子、数字）を渡すことです。材料がないと、どこの会社にも当てはまる文章になってしまいます。

当社は【〇〇県で道路の補修工事をしている社員12人の会社】です。以下の社員インタビューのメモをもとに、未経験の20代に向けた求人票の「仕事内容」欄を400字で書いてください。誇張表現は使わず、1日の流れが分かるようにしてください。
【ここにメモを貼り付け】

求人や採用ページの考え方は「応募が集まる中小企業の採用サイトの作り方」でも解説しています。

8. 翻訳・やさしい日本語への書き換え

Anthropicの公式ドキュメントでは、現行モデルはいずれも多言語に対応しているとされています。海外の取引先とのメールのほか、外国人スタッフ向けの案内を、相手の母語や「やさしい日本語」に書き換える使い方ができます。

以下の【就業規則の休暇に関する部分】を、日本語を勉強中の外国人スタッフにも分かる「やさしい日本語」に書き換えてください。漢字にはふりがなを（　）でつけ、1文は短くしてください。
【ここに本文を貼り付け】

労働条件や安全に関わる文書は、意味が変わっていないかを日本語の原文と照らし合わせ、可能であればその言語が分かる人に確認してもらってください。

9. 調べもの・比較表づくり

ClaudeにはWeb検索の機能があり、新しい情報を調べたうえで回答できます。補助金や制度の概要、新しいサービスの比較など、下調べの時間を短縮できます。

【中小企業向けの勤怠管理クラウドサービス】を、Webで調べて5つ比較してください。料金、主な機能、無料トライアルの有無を表にまとめ、それぞれの情報の出典URLを必ずつけてください。

出典URLをつけさせ、実際に開いて確認することが前提です。料金や制度の条件は変わりやすいため、最終的には公式サイトで確かめてください。

10. マニュアル・手順書を作る

「あの人しかやり方を知らない」という作業は、どの会社にもあります。担当者に作業の流れを話してもらい、そのメモや文字起こしを渡せば、手順書の形に整えてくれます。プロジェクト機能を使えば、社内のルールや過去のマニュアルをまとめて渡しておき、同じ形式で作り続けることもできます。

以下は【月末の請求書発行】の作業を担当者に話してもらったメモです。新しく担当する人が一人で作業できるように、手順書にしてください。手順は番号つきで、つまずきやすい点と確認ポイントを各手順に添えてください。分からない部分は「要確認」と書いてください。
【ここにメモを貼り付け】

マニュアルづくりの進め方は「属人化を防ぐ、生成AIを使った社内マニュアルの作り方」で詳しく紹介しています。

伝わるプロンプトの基本の型

10の例に共通しているのは、次の4つを書いていることです。思ったような答えが返ってこないときは、このどれかが抜けていないかを確認してください。

Claudeにできないこと・苦手なこと

便利な一方で、Claudeにも限界があります。次の点を知っておくと、「思ったより使えない」「間違いに気づかなかった」を防げます。

• 正確さの保証はできない：もっともらしい文章で、事実と違う内容を答えることがあります。数字や固有名詞はとくに確認が必要です。
• 最新情報は検索しないと分からない：公式ドキュメントでは、現行モデルの知識が信頼できるのは2026年6月までとされています。それ以降の出来事や価格は、Web検索を使わせて出典を確認します。
• ファイルには上限がある：チャットへのアップロードは1ファイル500MB・20ファイルまでで、101ページ以上のPDFは文字だけの読み取りになります。
• 判断と責任は代わりに持てない：採用の合否、契約の締結、税務や法律の判断は人が行います。税務は税理士、法律は弁護士、労務手続きは社会保険労務士の領域です。
• 社内の事情は教えないと分からない：取引先との関係や社内の暗黙のルールは、伝えない限り反映されません。

仕事で使うときの注意点

入力してよい情報を決めておく

Anthropicの発表によると、個人向けのFree・Pro・Maxプランでは、会話をモデルの改善に使うかどうかを利用者が選択し、TeamやEnterpriseなどの法人向けプランとAPIはこの対象外です。個人向けプランを業務に使う場合は学習利用の設定を確認し、顧客の個人情報や預かった資料、公表前の数字は入力しないなど、社内で線引きをしておきましょう。

社外に出す前に、人が確認する

AIが作った文章や資料を、そのままお客様や取引先に送るのは避けます。「誰が最終確認するか」を業務ごとに決めておくと、確認漏れを防げます。

他社の文章や画像の扱いに気をつける

文化庁の「AIと著作権に関する考え方について」では、AIで生成したものが既存の著作物に似ている場合、著作権侵害になりうることが整理されています。他社のチラシやWebサイトの文章を渡して「これと同じように書いて」と頼むような使い方は避け、参考にとどめましょう。

最初に試す業務の選び方

10の活用例を一度に始める必要はありません。次の手順で、1つの業務から始めるのが確実です。

経営者自身の使い方や、社内に広げるときのルールづくりは「中小企業の経営者のための生成AI活用」で、問い合わせ対応の効率化は「AIチャットボットで問い合わせ対応を効率化する方法」で解説しています。

よくある質問

まとめ

Claudeでできることは、メールの下書き、PDFの要約、議事録の整理、Excelやスライドの作成、画像の読み取り、求人やSNSの文章、翻訳、調べもの、マニュアルづくりと、事務所の「文章と資料の仕事」のほぼ全体にわたります。どれも、誰に・何のために・どんな形で・何をもとに、の4つを伝えるだけで、すぐに使えるたたき台が返ってきます。

一方で、正確さの保証や最終判断はできません。入力してよい情報を決め、社外に出す前に人が確認する。この2つを守ったうえで、まずは1つの業務から試してみてください。Claudeの基本や料金プランは「Claude（クロード）とは？」をご覧ください。